各位应届毕业生：

为确保您的人事档案安全、规范、及时转递与接收，保障个人权益，现将档案接收相关注意事项公告如下，请务必仔细阅读并遵照执行：

一、档案转递必须规范

1. 严禁个人自带：根据国家档案管理规定，应届毕业生档案严禁个人携带或私自拆封。任何由个人送达的档案，我中心一律不予接收。

2. 转递方式：档案必须由毕业院校通过国家规定的机要通信渠道、邮政EMS标准快递（高校学生档案专用通道）或专人专送的方式转至我中心，请务必确认学校使用了正确方式进行转递。

二、 确保转递信息准确无误

请务必向学校就业指导中心或档案管理部门提供我中心完整、准确、最新的接收信息，具体如下：

接收单位全称：合浦县公共就业服务中心

详细地址：合浦县廉州镇还珠大道42号

档案接收部门：档案管理股

联系电话：0779-7261069、0779-7265366

邮政编码：536100

三、档案状态查询

1. 档案寄出后，一般需要1-4周的时间才能到达我中心并完成整理入库。请勿在档案寄出后立即频繁查询，建议在寄出4周后 ，通过我中心提供的官方查询渠道（电话：0779-7261069、0779-7265366、网站：广西壮族自治区“数智人社”政务服务大厅https://www.gx12333.net/、公众号：“广西人社服务”等）进行查询，查询时请准备好您的姓名、身份证号、毕业院校、专业等信息。

2.如查询发现档案寄出超过 1个月仍未到达，请先联系毕业院校查询寄递单号和物流信息，确认档案寄出详情。必要时可将查询到的信息反馈给我中心协助查找。 做好档案转递工作，是保障您顺利入职和未来职业发展的重要一步，请各位毕业生务必认真对待，积极配合学校及我中心完成相关工作。

特此公告！

合浦县公共就业服务中心

2025年6月11日